在日常的商务往来中，与客户保持良好的沟通是非常重要的。而撰写一封得体、清晰、专业的联络函，往往能有效提升企业的形象，也能让客户感受到诚意与专业。但很多人在面对“如何写好一封联络函”时，常常感到无从下手，甚至觉得格式复杂、内容难以把握。

联络函

尊敬的[客户名称]：

您好！

首先，感谢贵公司一直以来对我们的信任与支持。我们非常重视与贵公司的合作关系，并期待在未来能够继续携手共进，共同发展。

为了更好地推进双方合作项目的顺利进行，现就近期的一些事项与贵公司进行沟通与确认，具体情况如下：

1. 项目进度更新：截至目前，我方已按照合同约定完成[具体项目阶段/内容]，目前正在进行[下一阶段工作内容]，预计将于[时间节点]前完成。如贵公司有其他建议或需求，请及时告知，我们将全力配合。

2. 相关资料准备：为确保后续工作的顺利开展，烦请贵公司于[截止日期]前提供[所需资料名称]，以便我们及时整理并提交至相关部门。

3. 沟通安排：如贵公司方便，我们建议在[建议时间]安排一次线上会议，进一步沟通项目细节及后续计划。如有其他时间安排，请随时与我们联系。

如以上内容有任何疑问或需要补充说明的地方，欢迎随时与我们联系。我们非常期待您的回复，并希望此次沟通能够为双方的合作带来更大的便利与效率。

再次感谢贵公司的支持与配合，祝商祺！

此致

敬礼！

[你的姓名]

[你的职位]

[公司名称]

[联系方式]

[日期]

注意事项：

- 联络函应简洁明了，重点突出，避免冗长。

- 语气要礼貌、专业，体现出对客户的尊重。

- 根据实际内容调整模板中的占位符（如[客户名称]、[项目阶段]等）。

- 可根据需要添加附件或附件说明。

如果你还有其他类型的联络函需要帮助，比如催款函、投诉处理函、合作意向函等，也可以告诉我，我会为你量身定制一份合适的范文。希望这份稿件能对你有所帮助，祝你在工作中一切顺利！